BOB·体育综合APP下载办公平台与督导督办平台是以现代办公管理理论为指导,采用先进的java 技术研发,实现网络办公、移动办公、协同工作和领导督导督办管理,真正的建立一个高效的协同工作及资源管理平台,实现节约、和谐、高效的管理目标,使工作中实现知识共享、完美协作,并实现向管理要效益的理想。
适用范围:企业、政府
系统特点及优势:
产品追求先进性、实用性、易用性、稳定性、安全性和可扩展性的设计原则;形成电脑办公与移动办公相结合,建立工作流程督查督办体系,形成工作流程闭环,全面提高办公效率。
采用当前最成熟的技术,并将成熟的办公自动化管理思想融于系统之中 ,通过科学的管理 ,采用模块化、标准化,将个人办公、日常管理、基层管理以及系统维护等管理模块有机地集成,实现办公管理、领导决策、资源管理的信息资源共享化、信息传输网络化、办公管理化和领导决策科学化的管理目标。
主要功能:
1.公文管理:
实现发文管理、收文管理,具有收发文登记办理、收发文查询管理、查看全部收发文。与工作流程衔接,实现公文处理流转,审核及意见反馈。自动对发文信息进行涉密信息过滤,对具有疑似涉密发文提交时进行提示,发文同时提交涉密监管。
2.督查督办:
实现对事务动态信息化管理。同时落实了“交办、催办、督办、查办”四办制度,督查督办管理严格把控环节,强化电子管理、电子综合、电子监督、电子问效,实现项目跟踪智能化、效能监查智能化,及时掌握项目动态,为领导决策提供依据,提高工作效率,规范权力运行,强化风险防范,保障时限、安全、高效推进。
3.事物处理:
根据工作任务状态情况,对最近任务、今日必办、已完成、已超期、日程安排、、个人办公等,以多个页面进行人性化操作,提高工作效率,免除人工筛查工作任务。
4.综合信息:
综合信息系统为日常办公的主要功能之一,包括通知公告、领导活动、领导讲话、政务信息、规章制度等。
5.工作流管理:
工作流引擎作为工作流管理系统的核心部分,主要提供了对于工作流定义的解析以及流程流转的支持。工作流定义了办公中业务的交互逻辑,通过解析工作流定义及事务的交互逻辑进行流转。从而实现工作流的管理与自由设定。
6.邮件收发:
通过搭建高效邮件模块,架设企业级邮件服务器,加强效率及量级提高,实现内部邮件写信、收件、草稿、已发、删除文件找回、垃圾邮件等处理工作。
7.会议管理:
包括会议室管理以及会议室的使用情况,具有会议信息发布、查阅,会议的申请、审批,会议纪要等功能。通过会议管理系统可以对会议室进行合理的管理,同时根据实际情况取消或改变会议的安排。
8.安全涉密监测:
本功能主要针对政府及对安全涉密要求较高的单位,对涉及计算机上违规文件、违规存储、处理、传递等涉密秘密信息的监测管理。系统支持基于关键词的全文检索技术、文件密级智能提取技术和文件模板智能分析技术对敏感文件进行鉴别。建立疑似涉密监管,二次人工复核流程。
9.绩效考核:
在办公事务中,根据考核结果对人员提高工作目的性、积极性的重要手段。平台通过绩效考核管理能够全程记录,将流程、任务和绩效考核无缝衔接,实现自动化的、实时的、客观公正的绩效考核。
10.统计分析:
以网页报表、手机报表等技术相结合,与原有控件报表一起,形成“控件报表、网页报表、手机报表”三位一体的产品形态。引进报表使用的领域范围,实现电脑、手机、平板等主流的软硬件设备和浏览器上都能实现统计分析及报表。
11.公文管理:
通过对公文进行收集、归档、检索等功能,实现强大检索及查询,提供多方式模糊组合查询。提高检索智能匹配关键词,可按照标题关键字、正文内容关键字、时间范围、类型等进行检索查找;能够对不同类型发文进行配置保留时间月,自动清除过期文件,减少硬盘空间占用。
12.领导督查:
以触摸电视或PAD等大屏展现方式,通过对任务状态、工作督办进度及时间点的监查,以简洁化、图形化等方式让领导更加便捷的实时掌握事件进度及情况。
13.移动平台:
将实现PC端功能移动化,着重对移动签收、移动反馈、移动批复、移动监管、移动统计、工作及会议等信息通知进行重点优化,满足移动办公的简洁高效特点。